O PinPad é um dispositivo para recebimento de pagamentos com cartões, que conta com o sistema de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF).

De acordo com a Federação Brasileira de Bancos (Febraban), o Pix, sistema de pagamentos instantâneos, foi o meio de pagamento mais utilizado em 2022, seguido pelos cartões de crédito e débito, que registraram 18,2 bilhões e 15,6 bilhões de operações no período, respectivamente.

Com isso, a utilização de maquininhas de cartões continua sendo de suma importância nos comércios, não à toa, em 2021 havia mais de 11 milhões de maquininhas em funcionamento no Brasil, como mostra o levantamento da Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs).

Dentre as opções disponíveis no mercado, há diferentes tipos e modelos, como é o caso do PinPad, que explicamos a seguir como funciona e quais as diferenças em relação ao modelo convencional.

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O que é e para que serve o PinPad?

O PinPad é o nome dado a um equipamento de leitura de cartões, que permite o pagamento por clientes na função débito e crédito, seja no método de aproximação, o contactless, ou inserindo o cartão na máquina, assim como aceita o uso de tickets, como vale-alimentação e vale-refeição.

Na prática, o dispositivo funciona como uma maquininha de cartões comum, mas conta com um sistema que o diferencia dos demais, porque as operações são via Transferência Eletrônica de Fundos (TEF). Desse modo, após o cliente inserir ou aproximar o cartão, o PinPad fará a captação das informações do mesmo e dos dados numéricos da transação, os criptografará, ou seja, fará com que se tornem legíveis para terceiros, e enviará a transação para a credenciadora, que é a empresa intermediadora entre o cliente e o comerciante.

Quando presente em um ponto de venda fixo, como lojas e restaurantes, a conexão do PinPad é realizada de forma física, através de cabos USB ou Serial, que devem ser conectados a um computador ou tablet. Com isso, o varejista não precisa digitar o valor a ser pago na maquininha, mas diretamente no dispositivo externo, que por sua vez, enviará os dados à maquininha e, em seguida, à credenciadora.

Já para quem usa a versão mobile, como é o caso de entregadores ou vendedores ambulantes, a ligação entre a plataforma de pagamento e a maquininha PinPad ocorre via bluetooth com um celular que possua o sistema instalado. É importante destacar que na versão mobile não é possível emitir o comprovante de pagamento, portanto, o documento comprobatório é enviado via SMS para o celular do comprador.

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Como configurar o PinPad?

A configuração do PinPad deve ser feita através do computador ou outro dispositivo conectado à máquina. Então, é só fazer o seguinte:

• após confirmar a integração entre os aparelhos, acesse o Painel de Controle;
• clique em “Gerenciamento do computador”;
• em seguida, selecione a opção “Gerenciador do dispositivo” e identifique a porta em que há comunicação com o PinPad;
• realize as configurações necessárias;
• reinicie a rotina 2075 – frente de caixa para que as alterações sejam validadas.

Qual é a diferença do PinPad para o POS?

A principal diferença entre o PinPad, que utiliza o sistema de Transferência Eletrônica de Fundos (TEF), para o POS, sigla referente à Point of Sale, que significa Ponto de Venda, é que o primeiro precisa se conectar a outros equipamentos, como computador ou tablet, para funcionar adequadamente, enquanto o segundo opera sozinho, sem a necessidade de conexão com equipamentos secundários.

Além disso, por exigir maior estrutura para funcionamento, o custo do PinPad se torna maior.

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Quais as vantagens do PinPad?

Antes de tudo, é importante destacar que o PinPad é recomendado, principalmente, para estabelecimentos comerciais maiores e que, consequentemente, apresentam maior fluxo de caixa. Tendo isso em vista, as principais vantagens dessa opção são:

Facilidade: essa opção está interligada a sistemas de gestão integrada, os chamados ERPs, sigla para Enterprise Resource Planning. Com isso, o lançamento das transações são feitas automaticamente e de forma sistematizada, facilitando o dia a dia do varejista.

Variedade: o PinPad permite o uso de diferentes bandeiras, inclusive, são aceitas mais opções, quando comparado ao sistema POS. Também são aceitos diversos tipos de cartões, como crédito, débito, vale-alimentação e vale-refeição. Além disso, é possível receber pagamentos de até R$200 via contactless, que é o pagamento por aproximação.

Apesar de ter uma mobilidade reduzida em relação ao POS, o Pinpad facilita bastante a operação e a vinculação do pagamento aos dados da venda, pois como ele é operado pelo computador, o software de Vendas tem maior controle sobre os dados, o que facilita a contabilidade e a apuração dos dados de vendas e cobranças.

Segurança: por oferecer o sistema de integração e automação, os lançamentos de dados, conferências de caixa e controle são feitos de forma interligada e automatizada, propiciando a diminuição de perda financeira, diferente do sistema POS, em que essas operações são realizadas de forma manual no portal do adquirente.

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