Whatsapp no trabalho: quando posso usar?
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Whatsapp no trabalho é uma realidade para muitas pessoas, mas saber o limite pode ser difícil
Com a pandemia do corona vírus e a quarentena, que entrou em vigor em março no Brasil, o home office se tornou uma realidade. Da mesma forma como o Whatsapp web no trabalho.
O recurso é prático, quase todos têm acesso a ele e é gratuito, então logo começou a fazer parte do trabalho em casa. Mas quais as boas práticas de seu uso e quais os limites?
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Uso prático do Whatsapp web no trabalho
Se a empresa em que você trabalha autoriza o uso do Whatsapp Web como uma ferramenta, ele pode ser muito útil. Mais rápida que o e-mail, está na palma da mão e permite uma comunicação com toda sua equipe.
O aplicativo tem várias funções, entre elas o Whatsapp Web, a versão para navegador do aplicativo. Ele facilita a comunicação de trabalho, deixando tudo em um lugar: o computador.
Se você não consegue acompanhar grupos e quer mandar mensagens pra sua equipe, pode usar também as listas de transmissão. Com elas você manda a mesma mensagem para todas as pessoas que você incluir ali. Além disso, você também pode enviar os documentos que precisa de forma rápida.
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Meu chefe pode ler minhas conversas?
Ao Whatsapp no trabalho e usar a versão web no computador da empresa para trabalho, da mesma forma você pode estar expondo suas conversas. O Whatsapp tem um recurso de mensagens criptografadas, mas ao permitir acesso no computador você permite também as mensagens.
De acordo com especialistas, empresas podem ler o que você escreve, porque a maioria delas tem controle da máquina e acesso a tudo que o colaborador escreve.
Esse monitoramento acontece por um software instalado na máquina, ele dá acesso a tudo que aparece na tela. O que pode comprometer sua imagem ou cargo se você, por exemplo fazer comentários preconceituosos.
Quais os limites do home office?
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É contra a lei a empresa ler minhas mensagens?
De acordo com a justiça do trabalho a empresa tem o direito de monitorar tudo que for sua propriedade, mesmo sem autorização do colaborador. Portanto, se você usa o whatsapp no computador do trabalho eles têm o direito de monitorar.
Embora não existam leis específicas sobre o assunto, leva-se em consideração as regras de conduta da empresa. E nelas a empresa pode incluir monitorar os computadores.
A empresa pode, por exemplo, colocar em suas regras que é proibido acessar filmes adultos, ou fazer compras em e-commerce. Então a forma mais segura é usar seu celular, mas lembre que usar o celular, uso pessoal, pode acabar em uma demissão por justa causa.
O que a empresa não pode fazer é quebrar o sigilo de suas informações e, se a empresa não estabelecer em detalhes nas normas o que pode ser feito, a justiça pode considerar que houve invasão de privacidade.
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Como eu devo usar Whatsapp no trabalho?
O ideal é que você não misture ferramentas de trabalho e de uso pessoal. E empresas devem sempre estabelecer em suas normas, com detalhes, como monitoram os computadores, para se proteger.
Pensando em segurança digital, o aconselhável é que você usa somente os equipamentos sobre os quais tem controle, o que não é o caso de uma máquina da empresa.
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2 respostas para “Whatsapp no trabalho: quando posso usar?”:
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