Carteira de Trabalho Digital: como saber se está ativa, como utilizar, como fica para quem nunca trabalhou e o número de série do documento

De acordo com os dados de uma pesquisa promovida pela Amdocs, o uso da internet pelos brasileiros dobrou desde o início do período de pandemia, causada pela Covid-19, no começo do ano de 2020. O dado nos mostra como a população está cada vez mais adepta em relação ao uso da internet e utilizando-a para facilitar ações cotidianas como pagamento de contas, compras online e o acesso a documentos.

A carteira de trabalho possui uma versão digital desde 2019 que vem sendo utilizada no lugar da versão física do documento. Com a alteração, muitas dúvidas podem surgir entre seus usuários, em relação ao seu funcionamento. Por isso, abaixo estão as principais questões que envolvem a carteira de trabalho online.

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Como saber se minha Carteira de Trabalho Digital está ativa?

A carteira de trabalho na versão digital foi disponibilizada de forma automática para todos os cidadãos brasileiros. Então, ao entrar no aplicativo ou site do documento é possível encontrar todas as informações relativas ao trabalho do cidadão. Nessa versão, não é preciso solicitar que ela seja feita, ou seja, a carteira digital está disponível a partir do CPF do indivíduo. As informações presentes no documento são retiradas do eSocial, sistema que armazena todos os dados de trabalho dos cidadãos.

Como utilizar a Carteira de Trabalho Digital?

O documento digital tem como objetivo facilitar o armazenamento de informações trabalhistas dos cidadãos e por isso pode ser usado como a sua versão antiga. Dessa forma, a nova versão do documento pode ser assinada e utilizada como forma de comprovação de informações trabalhistas registradas no nome do cidadão. A assinatura e registros podem ser feitos pelo empregador utilizando o número de CPF do funcionário. Os dados são adicionados no documento de forma automática e podem ser alterados de acordo com a necessidade.

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Como funciona a Carteira de Trabalho Digital para quem nunca trabalhou?

Conforme comentado, a carteira de trabalho online foi disponibilizada aos cidadãos de forma automática. Isso significa que os trabalhadores não precisam solicitá-la e o mesmo é válido para os indivíduos que ainda não possuem registros no documento. Então, o cidadão que não trabalhou possui a carteira de trabalho digital com os dados pessoais de conhecimento do Governo, como CPF, RG e demais informações. Os cidadãos que ainda não trabalham podem acessar o documento normalmente, porém nenhum registro será encontrado.

O que significa “em aberto” na Carteira de Trabalho Digital?

O termo “em aberto” na carteira de trabalho digital pode ser encontrado quando o trabalhador possui um contrato de trabalho que não foi encerrado. Nessa situação, o trabalhador pode solicitar que o contrato seja encerrado entrando em contato com o empregador, caso essa ação ainda não tenha sido feita.

Entretanto, o termo ainda pode constar no documento pela falta de atualização. O Governo Federal atualiza os dados contidos na carteira de forma automática, contudo algumas inconsistências podem demorar um determinado tempo para serem corrigidas ou atualizadas.

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Onde fica o número de série da Carteira de Trabalho Digital?

O número de série na versão atual da carteira de trabalho é o CPF do portador do documento. Então, para que dados sejam registrados na carteira do trabalhador, basta que o número de CPF seja informado. Por isso, nenhuma série numérica é especificada no documento, diferente da sua versão física, o número do CPF do cidadão pode ser encontrado nas informações básicas dispostas na parte superior do documento.

Quanto tempo demora para aparecer o registro na Carteira Digital?

Os dados sobre os funcionários são enviados para o para o eSocial que alimenta as informações que estão presentes no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS). O CNIS é o responsável por obter as informações que constam na carteira de trabalho. Como comentado, as atualizações no documento são feitas de forma constante e segundo o Governo Federal as informações são atualizadas em um período de até 48 horas.

Contudo, algumas inconsistências podem interferir no tempo de mudança das informações. Em alguns casos o cidadão pode informar a empresa ou órgão responsável pela alteração ou aguardar até que o documento seja novamente atualizado.

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Como aparece o registro na Carteira Digital?

Os registros de trabalho do cidadão podem ser acessados no documento digital na aba “Contratos” ou na página inicial, logo após ser realizado o login, conforme indicado nos passos abaixo:

  1. Abra o aplicativo Carteira de Trabalho Digital;
  2. Insira o CPF e senha;
  3. Clique em “Contratos” para verificar os registros no documento;

Além disso, na página inicial do aplicativo podem estar as principais informações sobre os registros do trabalhador. O mesmo vale para o cidadão que optar por acessar o documento por meio do site do Ministério da Economia, as informações sobre o histórico de trabalho estarão presentes na página.

Como corrigir erros na carteira de trabalho?

As correções ou atualizações nos dados de trabalho do cidadão podem ser solicitadas ao empregador. Os sistemas que geram os dados da Carteira de Trabalho Digital são atualizados de maneira constante, e então, algumas inconsistências serão atualizadas automaticamente. Portanto, não será necessário o comparecimento em nenhuma unidade de atendimento. Apenas informar à empresa sobre os dados que estão incorretos.

Os dados de trabalho encontrados no documento são:

  • Período de trabalho;
  • Remuneração;
  • Ocupação;
  • Tempo de serviço;

Erros localizados no cadastro, como:

  • Número de RG;
  • CPF;
  • Nome da mãe;
  • Data de nascimento;

São dados que devem ser corrigidos por meio da Receita Federal e pelo INSS. A alteração precisa ser realizada nos dois órgãos, já que se trata de um erro no sistema que deve ser corrigido. Abaixo estão os passos de como atualizar ou alterar os dados em cada órgão.

Receita Federal

  1. Entre no site da Receita Federal;
  2. Vá até a aba “Cadastro de Pessoas Físicas – CPF”;
  3. Selecione o item desejado e altere os dados que desejar;

INSS

Pela web:

  1. Primeiramente, acesse o site “Meu INSS“, faça o login e em seguinte vá até a opção “Agendamento/solicitações”;
  2. Logo depois vá até “Novo Requerimento”;
  3. E então, clique em “Atualização dos Dados Cadastrais”;

Pelo aplicativo:

  1. Abra o aplicativo INSS e realize o login;
  2. No seu perfil vá até “Meu cadastro”;
  3. Em seguida clique em “Complementar”;
  4. Por fim em “Atualizar Dados cadastrais”;

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Como o empregador consulta a carteira de trabalho digital?

O empregador consulta a Carteira de Trabalho Digital por meio do CPF do trabalhador. As informações anteriores de contrato de trabalho e demais informações podem ser analisadas por meio do eSocial, assim o empregador também consegue adicionar os novos dados de registro de seu funcionário.

Com a nova versão da carteira, todas as informações serão disponibilizadas de forma online. Assim, basta que os novos dados sejam registrados no eSocial, após isso eles constarão no documento do funcionário de forma automática por meio das atualizações constantes que são realizadas.

Qual o aplicativo verdadeiro da Carteira de Trabalho Digital?

O documento online pode ser acessado por meio do aplicativo “Carteira de Trabalho Digital”, em geral o aplicativo oficial é o primeiro a aparecer quando o nome é buscado no Play Store ou App Store. O app apresenta em sua descrição a seguinte mensagem: “Aplicativo oficial da Carteira de Trabalho Digital do Ministério da Economia”, que garante sua oficialidade.

É recomendado observar o número de avaliações e Downloads realizados antes de baixar o app, já que o aplicativo oficial possui mais de 10 mil Downloads e 392 mil avaliações. Após verificar sua veracidade o trabalhador pode acessar seu documento online seguindo o passo a passo:

  1. Baixe o aplicativo pela Play Store (Android) ou App Store (IOS) buscando por “Carteira de trabalho digital”;
  2. Ao baixar, abra o aplicativo e clique em “Entrar”;
  3. Coloque o seu CPF e a senha cadastrada no site do Gov br;
  4. E por fim informe alguns dados pessoais que serão solicitados;

Além do app, é possível acessar a carteira de trabalho por meio do site oficial do Ministério da Economia, conforme demonstrado nos passos abaixo:

  1. Acesse o site do ministério da economia e clique em “Entrar com gov.br”;
  2. Será solicitado o CPF do cidadão e a senha cadastrada no site do Governo e ao informar o acesso a carteira será liberado;

Assim, será possível verificar as informações contidas no documento. As informações contidas na carteira podem estar erradas e nessa situação o indivíduo precisa solicitar as mudanças necessárias.

Qual o número do PIS na Carteira de Trabalho Digital?

Para verificar o número do PIS na carteira de trabalho online basta seguir os passos abaixo:

  1. Baixe o aplicativo da carteira de trabalho digital em seu celular;
  2. Na tela inicial clique em “Entrar”;
  3. Digite o seu número de CPF no campo indicado e clique em “Avançar”, se não possuir uma conta do Gov.br clique em “Crie sua conta”;
  4. Digite a senha utilizada no Gov.br e clique em “Entrar”;
  5. Após entrar no aplicativo acesse a opção “Contratos” e os contratos registrados carteira serão exibidos;
  6. Na empresa em que trabalha, clique no ícone “+” e o número do PIS/PASEP será exibido em conjunto com outros dados;

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E então, restou mais alguma dúvida sobre como funciona a Carteira de Trabalho Digital? Se sim, deixe aqui o seu comentário que nós lhe ajudamos.

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